Gestion abstraite pour les organisateurs d'appels

Créer des appels à la demande
Créer un appel ne pourrait pas être plus simple: cliquez simplement sur le bouton «Démarrer un nouvel appel» et entrez un titre. Inutile de consulter un responsable de compte ou d'attendre qu'un technicien mette les choses en place.

Copiez les appels en toute simplicité
Il est tout aussi simple de faire une copie d'un appel existant. Les données sont exclues et vous contrôlez les paramètres inclus, alors copiez ce que vous voulez et laissez le reste.

Aucune obligation
Il n'y a pas de frais pour établir un appel. Vous ne payez que si vous choisissez d'activer l'appel pour commencer à collecter les soumissions.

Options de configuration puissantes
Personnalisez votre appel pour répondre exactement à vos besoins. Créez votre formulaire de soumission, fixez des délais, contrôlez les limites et plus encore !

Apportez des modifications à tout moment
Les paramètres sont tous à portée de main, vous permettant d'apporter des modifications à tout moment, même après qu'un appel est actif.

Administrateurs illimités
Partagez la responsabilité de gérer votre appel en ajoutant autant d'administrateurs que vous le souhaitez.

À la demande
Passez votre appel en mode test en un seul clic. Le système génère ensuite un lien de test, que vous pouvez ensuite envoyer à vos testeurs.

Aucune obligation
Il n'y a pas de frais pour tester un appel. Vous ne payez que si vous choisissez d'activer l'appel pour commencer à collecter les soumissions.

Prenez le temps dont vous avez besoin
Le mode test est actif pendant trois jours par défaut, mais peut être prolongé aussi longtemps que vous le souhaitez.

Tester tout
Les testeurs ont accès à l'appel comme s'il était en direct, à une exception près : les testeurs ne peuvent pas ajouter d'utilisateurs à une proposition qui n'ont pas encore de compte.

Nettoyage automatique
Il n'est pas nécessaire de supprimer vos données de test ; Tout est supprimé automatiquement lorsque vous activez l'appel.

Lien direct
Envoyez directement les auteurs à votre appel avec une URL unique.

Surveiller l'activité
Suivez chaque proposition dès sa création. Les administrateurs peuvent également recevoir des résumés d'activité quotidiens ou hebdomadaires par e-mail.

Faire des changements
Modifiez directement toute proposition ou renvoyez-la à ses auteurs pour édition et nouvelle soumission.

Date limite dure ou douce
Interdire aux auteurs de soumettre des propositions après la date limite ou leur permettre de soumettre des propositions qu'ils ont créées avant la date limite pour une période que vous spécifiez.

Soumissions sur invitation uniquement
Ajoutez un code d'invitation (mot de passe) à votre appel afin que seuls les utilisateurs qui disposent du code puissent en faire une proposition.

Journal d'activité
L'activité de chaque proposition est automatiquement enregistrée, ce qui permet aux auteurs et aux administrateurs d'identifier facilement les modifications et qui les a effectuées.

Organisez avec des étiquettes
Créez un nombre illimité d'étiquettes pouvant être utilisées pour organiser les propositions de votre appel.

Localisez facilement les propositions
Recherchez une proposition à l'aide de son identifiant unique, d'un ou de plusieurs mots clés ou libellés, ou du nom de toute personne qui lui est associée.

Envoyer et suivre les messages
Envoyez des e-mails, comme des rappels de date limite, à tous ou à certains utilisateurs. Vous pouvez même surveiller les problèmes de livraison et savoir si les destinataires ont ouvert l'e-mail.

Récépissé de soumission
Le système envoie automatiquement un reçu lors de la soumission d'une proposition. Utilisez le reçu standard ou ajoutez votre propre texte moyennant des frais supplémentaires.

Groupes de révision illimités
Créez autant de groupes d'avis que vous le souhaitez. Chaque groupe peut avoir un nombre illimité de présidents et de évaluateurs.

Évaluateurs illimités
Il n'y a pas de limite sur le nombre total de évaluateurs ou sur le nombre de soumissions pouvant être attribuées à chaque évaluateur.

Affectations flexibles
Attribuez des soumissions à des évaluateurs ou des évaluateurs à des soumissions — selon ce qui vous convient le mieux.

Avis aveugles
Masquer automatiquement aux évaluateurs les informations sur les utilisateurs associés à chaque proposition.

Surveiller l'activité
Suivez les progrès de chaque évaluateur en temps réel. Les administrateurs peuvent également recevoir des résumés d'activité quotidiens ou hebdomadaires par e-mail.

Avis modifiables
Les évaluateurs peuvent revenir sur n'importe quel avis pour apporter une modification.

Formulaire d'examen personnalisé
Utilisez le formulaire de révision standard (contenant une question conflictuelle, une échelle de 0 à 10 Likert et un champ de commentaires) ou personnalisez le formulaire moyennant des frais supplémentaires.

Partagez des commentaires
Si vous le souhaitez, le système peut afficher les commentaires des évaluateurs aux auteurs de chaque soumission. Les noms des évaluateurs sont gardés cachés.

Trier par score
Triez facilement les soumissions en fonction de leurs notes d'évaluation pour accélérer le processus de sélection.

Cliquez pour sélectionner
Sélectionnez ou rejetez les soumissions d'un simple clic de souris.

Faire des changements
Vous changez d'avis sur une soumission ? Aucun problème. Sélectionnez et rejetez les soumissions jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats.

Envoyer et suivre les notifications
Une fois que vous avez effectué toutes vos sélections, utilisez le module de messagerie pour envoyer des e-mails d'acceptation et de rejet personnalisés. Vous pouvez même surveiller les problèmes de livraison et savoir si les destinataires ont ouvert l'e-mail.

Module standard
Le module de planification standard, qui est inclus avec chaque appel, vous permet d'attribuer manuellement une date / heure et un emplacement pour chaque soumission sélectionnée.

Module avancé
Passez au module de planification avancé pour tirer parti d'une interface glisser-déposer, d'une vérification automatique des conflits, de panneaux, etc.

Simple à ajouter
Ajoutez simplement quelques lignes de code (fournies par ProposalSpace) à votre site. Plus besoin de télécharger, de traiter et de télécharger du contenu d'un serveur à un autre.

Plusieurs méthodes
Choisissez la manière dont vous souhaitez afficher vos données de session: sur votre propre site en utilisant un iFrame ou JavaScript, ou sur le site ProposalSpace.

Options d'affichage flexibles
Définissez les détails des soumissions qui seront publiés, à la fois dans le résumé et dans les listes détaillées.

Matériel de session
Les auteurs peuvent télécharger leurs documents de session (documents, etc.) sans avoir à renvoyer chaque soumission pour édition.

Ajouter au calendrier
L'option d'ajout au calendrier permet à quiconque de télécharger une session dans un calendrier de son choix.

Assistance illimitée
Obtenez toute l'aide dont vous avez besoin pour configurer et gérer votre appel. Si vous avez une question ou si vous voulez un deuxième regard pour regarder les choses, décrochez simplement le téléphone ou envoyez un e-mail.

Identifier les préjugés
Le module optionnel de données démographiques peut vous donner un aperçu de l'existence de biais implicites dans vos processus de soumission et de sélection.

Promotions ciblées
Utilisez le module de messagerie pour promouvoir votre prochain appel en envoyant des notifications à ce sujet aux utilisateurs qui ont participé aux appels précédents.

Export de données facile
Exportez des données, comme les détails et les révisions des propositions, à la demande à l'aide de l'outil d'exportation de données puissant et flexible.

Archivage indéfini
ProposalSpace stocke tout indéfiniment, ce qui permet aux auteurs et aux administrateurs d'accéder aux travaux antérieurs.

AMC amical
Avec un seul compte, tout utilisateur peut gérer plusieurs appels, même pour différentes organisations, faisant de ProposalSpace une solution parfaite pour les sociétés de gestion d'associations.