Gestión de resúmenes para organizadores de convocatorias

Crea convocatorias a pedido
Crear una convocatoria no podría ser más fácil: simplemente haga clic en el botón "Iniciar una nueva convocatoria" e ingrese un título. No es necesario consultar con un administrador de cuentas o esperar a que un técnico configure las cosas.

Copie convocatorias con facilidad
Es igual de fácil hacer una copia de una convocatoria existente. Los datos están excluidos y tú controlas qué configuraciones se incluyen, así que copia lo que quieras y deja el resto.

Sin obligación
No hay ningún cargo para configurar una convocatoria. Solo paga si elige activar la convocatoria para comenzar a recopilar envíos.

Potentes opciones de configuración
Personalice su convocatoria para satisfacer sus requisitos exactos. ¡Cree su formulario de envío, establezca fechas límite, controle límites y más!

Realice cambios en cualquier momento
Todos los ajustes están al alcance de su mano, lo que le permite realizar cambios en cualquier momento, incluso después de que haya una convocatoria activa.

Administradores ilimitados
Comparta la responsabilidad de administrar su convocatoria agregando tantos administradores como desee.

Bajo demanda
Realice su convocatoria en modo de prueba con un solo clic. Luego, el sistema genera un enlace de prueba, que luego puede enviar a sus evaluadores.

Sin obligación
No hay ningún cargo por probar una convocatoria. Solo paga si elige activar la convocatoria para comenzar a recopilar envíos.

Tómate el tiempo que necesites
El modo de prueba está activo durante tres días de forma predeterminada, pero puede extenderse todo el tiempo que necesite.

Prueba todo
Los probadores tienen acceso a la convocatoria como si estuviera en vivo, con una excepción: los probadores no pueden agregar usuarios a una propuesta que aún no tengan una cuenta.

Limpieza automática
No es necesario eliminar sus datos de prueba; Todo se elimina automáticamente cuando activa la convocatoria.

Enlace directo
Envíe a los autores directamente a su convocatoria con una URL única.

Monitorear la actividad
Realice un seguimiento de cada propuesta desde el momento en que se crea. Los administradores también pueden recibir resúmenes de actividades diarias o semanales por correo electrónico.

Hacer cambios
Edite cualquier propuesta directamente o devuélvala a sus autores para su edición y reenvío.

Fecha límite dura o blanda
Prohibir a los autores enviar propuestas después de la fecha límite o permitirles enviar propuestas que crearon antes de la fecha límite durante un período que especifique.

Envíos solo por invitación
Agregue un código de invitación (contraseña) a su convocatoria para que solo los usuarios que tengan el código puedan iniciar una propuesta.

Registro de actividades
La actividad de cada propuesta se registra automáticamente, lo que permite a los autores y administradores identificar fácilmente los cambios y quién los realizó.

Organizar con etiquetas
Cree un número ilimitado de etiquetas que se pueden utilizar para organizar las propuestas de su convocatoria.

Ubique propuestas fácilmente
Encuentre cualquier propuesta utilizando su ID único, una o más palabras clave o etiquetas, o el nombre de cualquier persona asociada a ella.

Enviar y rastrear mensajes
Envíe correos electrónicos, como recordatorios de fechas límite, a todos o algunos usuarios. Incluso puede controlar los problemas de entrega y si los destinatarios abrieron el correo electrónico.

Recibo de envío
El sistema envía automáticamente un recibo por correo electrónico cuando se envía una propuesta. Utilice el recibo estándar o agregue su propio texto por una tarifa adicional.

Grupos de revisión ilimitados
Cree tantos grupos de revisión como desee. Cada grupo puede tener un número ilimitado de presidentes de revisión y revisores.

Revisores ilimitados
No hay límite en el número total de revisores o en el número de envíos que se pueden asignar a cada revisor.

Asignaciones flexibles
Asigne envíos a revisores o revisores a envíos, lo que sea más fácil para usted.

Reseñas ciegas
Ocultar automáticamente a los revisores la información sobre los usuarios asociados con cada propuesta.

Monitorear la actividad
Siga el progreso de cada revisor en tiempo real. Los administradores también pueden recibir resúmenes de actividades diarias o semanales por correo electrónico.

Reseñas editables
Los revisores pueden volver a cualquier revisión para realizar un cambio.

Formulario de revisión personalizado
Utilice el formulario de revisión estándar (que contiene una pregunta de conflicto, una escala Likert de 0 a 10 y un campo de comentarios) o personalice el formulario por una tarifa adicional.

Compartir comentarios
Si lo desea, el sistema puede mostrar los comentarios de los revisores a los autores de cada envío. Los nombres de los revisores se mantienen ocultos.

Ordenar por puntuación
Ordene fácilmente los envíos por sus puntuaciones de revisión para agilizar el proceso de selección.

Clic para seleccionar
Seleccione o rechace envíos con un clic del mouse.

Hacer cambios
¿Cambiaste de opinión sobre una presentación? No hay problema. Seleccione y rechace los envíos hasta que esté satisfecho con los resultados.

Enviar y rastrear notificaciones
Una vez que haya hecho todas sus selecciones, use el Módulo de mensajería para enviar correos electrónicos personalizados de aceptación y rechazo. Incluso puede controlar los problemas de entrega y si los destinatarios abrieron el correo electrónico.

Módulo estándar
El módulo de programación estándar, que se incluye con cada convocatoria, le permite asignar manualmente una fecha, hora y ubicación para cada envío seleccionado.

Módulo avanzado
Actualice al módulo de programación avanzada para aprovechar una interfaz de arrastrar y soltar, verificación automática de conflictos, paneles y más.

Sencillo de agregar
Simplemente agregue algunas líneas de código (provistas por ProposalSpace) a su sitio. No más descargar, procesar y cargar contenido de un servidor a otro.

Varios métodos
Elija cómo desea mostrar los datos de su sesión: en su propio sitio usando un iFrame o JavaScript, o en el sitio ProposalSpace.

Opciones de visualización flexibles
Defina qué detalles de los envíos se publicarán, tanto en el resumen como en los listados detallados.

Materiales de la sesión
Los autores pueden cargar los materiales de su sesión (folletos, etc.) sin necesidad de devolver cada envío para su edición.

Añadir al calendario
La opción de agregar al calendario permite que cualquiera descargue una sesión en un calendario de su elección.

Soporte ilimitado
Obtenga toda la ayuda que necesita para configurar y administrar su convocatoria. Si tiene una pregunta o desea un segundo par de ojos para revisar las cosas, simplemente levante el teléfono o envíe un correo electrónico.

Identificar sesgos
El módulo de demografía opcional puede brindarle información sobre si pueden existir sesgos implícitos en sus procesos de presentación y selección.

Promociones dirigidas
Utilice el Módulo de mensajería para promocionar su próxima convocatoria enviando avisos al respecto a los usuarios que participaron en convocatorias anteriores.

Exportación de datos sencilla
Exporte datos, como detalles de propuestas y revisiones, bajo demanda con la herramienta de exportación de datos potente y flexible.

Archivado indefinido
ProposalSpace almacena todo de forma indefinida, lo que facilita que los autores y administradores accedan al trabajo anterior.

Amigable con AMC
Con una cuenta, cualquier usuario puede administrar múltiples convocatorias, incluso para diferentes organizaciones, lo que hace de ProposalSpace una solución perfecta para las empresas de administración de asociaciones.